Aquellos clubes que deseen organizar una actividad federativa oficial el próximo año 2007, tienen de plazo para la presentación de las solicitudes, en el modelo oficial, hasta el día 1 de diciembre. Dichas actividades oficiales, entre otras, son las siguientes: Campeonatos de Andalucía, Pruebas de Liga Andaluza, Campeonatos de España, Open Nacionales, Open Internacionales, Cursos,… Así como cualquier actividad, cuya inclusión en el calendario oficial de la FEADA, sea solicitada.
Finalizado dicho plazo la FEADA atenderá sólo las solicitudes de aquellos eventos para los cuales no se hayan presentado solicitudes.
- Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2007 (PDF – 27KB).
- Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2007 (WORD – 117 KB).
Para conocer más información sobre los requisitos que deben seguir los clubes solicitantes, así como el procedimiento a seguir en todo el proceso de organización de las actividades, PULSA AQUÍ.
Los clubes solicitantes han de reunir los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro de Entidades de la FEADA.
- Estar el club al día en los pagos con la FEADA.
- Presentar la solicitud oficial de organización de actividades oficiales.
- En el caso de clubes de aeromodelismo, su instalación deberá estar homologada por la CTAMD.
El procedimiento a seguir será el siguiente:
- Presentación SOLICITUD. Deberá presentarse el documento original firmado por el Presidente del Club con el sello estampado del mismo, el cual podrá remitirse por correo postal (debiendo figurar en el matasellos la fecha con anterioridad al día 1 de diciembre) o bien presentarse en mano en la sede de la FEADA.
No obstante, se admite el envío provisional por fax (954.325.439) o por correo electrónico (gestion@feada.org), sin perjuicio de la posterior remisión de la solicitud original. - Subsanación documentación presentada. Presentada la solicitud, si faltase algún documento o dato en la misma, la FEADA solicitará la subsanación de la misma, para lo cual dará un plazo no superior a 10 días hábiles.
- Envío expediente completo a la Comisión Técnica (CT) correspondiente.
- RESOLUCIÓN CT favorable/desfavorable a la Organización de la Actividad Federativa Oficial.
- Remisión Club Organizador de la Convocatoria Completa de la Actividad.
- Eventos Nacionales e Internacionales: Remisión 4 meses antes de la fecha de celebración de la actividad.
- Eventos Autonómicos: Remisión 1 mes antes de la fecha de celebración de la actividad.
- Difusión de la convocatoria de la actividad: mailing, notas de prensa, web.
- CELEBRACIÓN de la Actividad.
- JUSTIFICACIÓN: Remisión a la CT de la documentación justificativa de la celebración de la actividad: Plazo: 1 semana por email, 1 mes los originales. Transcurrido el plazo mencionado sin haberse remitido la documentación justificativa, la FEADA podrá no asumir el gasto comprometido en la resolución para la organización de la actividad.
- Remisión de la CT de la documentación justificativa a Gerencia FEADA.
- Difusión de los resultados de la actividad: emailing, prensa y web.
- Comprobación legalidad de los justificantes por Gerencia FEADA.
- Subsanación, en su caso, de los documentos no válidos.
- Propuesta de pago al Presidente de la FEADA y CT.
- AUTORIZACIÓN DEL PAGO por Presidente de la FEADA y CT.
- PAGO: Transferencia bancaria al Club organizador.
Si precisáis más información sobre la cumplimentación del modelo de solicitud, se recomienda contactar con la Gerencia de la FEADA: 954.325.438 – 699.399.041 o gestion@feada.org