Se recuerda a los organizadores de eventos, que los seguros federativos cubren la participación de aquellos eventos que estén incluidos en el calendario de la FEADA. Si se produce un siniestro en un evento no incluido en el calendario de la FEADA, el mismo no estará cubierto por dichos seguros.

Para incluir un evento en el calendario de la FEADA es preciso cumplimentar la solicitud AFO y, en el caso de que se trate de una concentración, festival, demostración, exhibición, día del club,… es decir, un evento al que le sea aplicable el Real Decreto 1919/2009, deberá remitir la documentación acreditativa de haber coordinado la actividad con el gestor del espacio aéreo, así como haber presentado en AESA la declaración responsable exigida por el artículo 26 de dicho RD 1919/2009.

Igualmente, se recuerda que es obligación del organizador, elaborar las Instrucciones Operativas del Participante (IOP). Asimismo, el director del evento, y en su ausencia el sustituto, asumen su responsabilidad personal por los posibles incumplimientos de lo dispuesto en el RD 1919/2009.

Asimismo, se recuerda que la licencia únicamente es exigible para participar en competiciones oficiales. Para participar en otros eventos, debe solicitarse el título habilitante y solo cuando el evento esté incluido en el calendario de la FEADA.