CIRCULAR 39/08. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FEDERATIVAS OFICIALES 2009.

Al igual que el pasado año, la FEADA convoca a todos los clubes a la presentación de solicitudes para la organización de actividades federativas oficiales a celebrar en el año 2009. El plazo de presentación de solicitudes finaliza:

– Para eventos de aeromodelismo: el 8 de noviembre.
– Para el resto de especialidades deportivas: el día 1 de diciembre.

Transcurridos dichos plazos la FEADA atenderá únicamente aquellas solicitudes presentadas para la organización de eventos oficiales que no hayan sido adjudicados.

Se recuerda, que en virtud de acuerdo de la Asamblea General de la FEADA de fecha 31 de marzo de 2007, los meses de noviembre y diciembre no podrán acoger actividades oficiales subvencionadas por la FEADA.

MODELO OFICIAL DE SOLICITUD DE ORGANIZCIÓN DE ACTIVIDADES FEDERATIVAS OFICIALES PARA EL AÑO 2009.

• Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2009 (PDF – 140 KB).
• Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2009 (Formulario de Word – 147 KB).

Modelos de documentos que deben acompañarse a la solicitud:

• Modelo Certificado acreditativo representatividad del Presidente.
• Modelo Certificado acreditativo de aprobación por la Junta Directiva del Club de la organización del evento oficial correspondiente.
• Modelo de Estructura Organizativa.

Los clubes solicitantes han de reunir los siguientes requisitos:

1. Estar inscrito en el Registro de Entidades de la FEADA.
2. Estar el club al día en los pagos con la FEADA.
3. Presentar la solicitud de organización de actividades oficiales en el modelo oficial.
4. En el caso de eventos de aeromodelismo, los clubes organizadores deben haber remitido la documentación relativa a la pista para su inclusión en el Censo de Instalaciones de Aeromodelismo (CIAMD).

El PROCEDIMIENTO a seguir en la adjudicación del evento solicitado, así como en su organización y posterior justificación será el siguiente:

1. Presentación SOLICITUD. Deberá presentarse el documento original firmado por el Presidente del Club con el sello estampado del mismo, el cual deberá remitirse por correo postal o bien presentarse en mano en la sede de la FEADA. No obstante, se admite el envío provisional por fax (954.325.439) o por correo electrónico ( gestion@feada.org Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla ), sin perjuicio de la posterior remisión de la solicitud original.
2. Subsanación documentación presentada. Presentada la solicitud, si faltase algún documento o dato en la misma, la FEADA solicitará la subsanación de la misma, para lo cual dará un plazo no inferior a 10 días.
3. Envío expediente completo a la Comisión Técnica (CT) correspondiente.
4. RESOLUCIÓN CT favorable/desfavorable a la Organización de la Actividad Federativa Oficial.
5. Remisión al Club Organizador de la Resolución de la Comisión Técnica junto con modelos de documentación que deberá remitir en los plazos que se indiquen en la Resolución.
6. Remisión por el Club Organizador de la Convocatoria Completa de la Actividad.
   1. Eventos Nacionales e Internacionales: Remisión 4 meses antes de la fecha de celebración de la actividad.
   2. Eventos Autonómicos: Remisión 1 mes antes de la fecha de celebración de la actividad.
7. Difusión de la convocatoria de la actividad: mailing, notas de prensa, web.
8. CELEBRACIÓN de la Actividad.
9. JUSTIFICACIÓN: Remisión a la CT de la documentación justificativa de la celebración de la actividad: Plazo: 1 semana por email, 1 mes los originales. Transcurrido el plazo mencionado sin haberse remitido la documentación justificativa, la FEADA podrá no asumir el gasto comprometido en la resolución para la organización de la actividad.
10. Remisión por la CT de la documentación justificativa a la Gerencia de la FEADA.
11. Difusión de los resultados de la actividad: mailing, prensa y web.
12. Comprobación legalidad de los justificantes por la Gerencia de la FEADA.
13. Subsanación, en su caso, de los documentos no válidos.
14. Propuesta de pago al Presidente de la FEADA y CT.
15. AUTORIZACIÓN DEL PAGO por Presidente de la FEADA y CT.
16. PAGO: Transferencia bancaria al Club organizador.

Si precisáis más información, se recomienda contactar con la Gerencia de la FEADA en los teléfonos 954.325.438 – 699.399.041 o por correo electrónico en gestion@feada.org