Con la publicación de la presente Circular, se abre el plazo de presentación de solicitudes para la organización de actividades federativas oficiales a celebrar en el año 2011 en el seno de la Federación Andaluza de los Deportes Aéreos.

Al igual que el pasado año, la FEADA convoca a todos los clubes a la presentación de solicitudes para la organización de actividades federativas oficiales a celebrar en el año 2011. El plazo de presentación de solicitudes finaliza:

– Para eventos de aeromodelismo: el día 10 de noviembre.
– Para el resto de especialidades deportivas: el día 30 de noviembre.

Transcurridos dichos plazos la FEADA atenderá únicamente aquellas solicitudes presentadas para la organización de eventos oficiales que no hayan sido adjudicados.

Se recuerda, que en virtud del acuerdo de la Asamblea General de la FEADA de fecha 31 de marzo de 2007, los meses de noviembre y diciembre no podrán acoger actividades oficiales subvencionadas por la FEADA.

BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FEDERATIVAS OFICIALES PARA EL AÑO 2011.

1.- Destinatarios:
Clubes y secciones deportivas andaluces que se encuentren inscritos y activos en el Registro de Entidades Deportivas de la Federación Andaluza de los Deportes Aéreos, así como las Comisiones Técnicas en los casos que se indiquen.

Los clubes y secciones deportivas solicitantes han de reunir los siguientes requisitos:

1. Estar inscrito en el Registro de Entidades de la FEADA.
2. Estar el club al día en los pagos con la FEADA.
3. Presentar la solicitud de organización de actividades oficiales en el modelo oficial y dentro del plazo establecido para ello.
4. En el caso de eventos de aeromodelismo, los clubes organizadores deben haber remitido la documentación relativa a su pista para su inclusión en el Censo de Instalaciones de Aeromodelismo (CIAMD).

Las competiciones oficiales de las especialidades de Aerostación, Ala Delta, Parapente, Vuelo a Vela y Vuelo Acrobático serán organizadas por las Comisiones Técnicas respectivas, debiendo éstas presentar, con carácter general salvo otra disposición, la misma documentación que la requerida a los Clubes y Secciones Deportivas con la salvedad del certificado acreditativo de la personalidad de quien firma la solicitud.

2.- Objeto:
Organización de actividades federativas oficiales para el año 2011 a incluir en el Calendario oficial sean o no subvencionables por la FEADA. Entre otras podrán solicitarse las siguientes: Competiciones, Actividades Formativas, Exámenes federativos,…

3.- Plazo de presentación de solicitudes:
– Para eventos de aeromodelismo: hasta el día 10 de noviembre.
– Para el resto de especialidades deportivas: hasta el día 30 de noviembre.

Transcurridos dichos plazos la FEADA atenderá únicamente aquellas solicitudes presentadas para la organización de eventos oficiales que no hayan sido adjudicados.

4.- Fechas de celebración de la actividad:
En virtud del acuerdo de la Asamblea General de la FEADA de fecha 31 de marzo de 2007, los meses de noviembre y diciembre no podrán acoger actividades oficiales subvencionadas por la FEADA, por tanto las fechas de celebración de las actividades federativas oficiales subvencionadas por la FEADA estarán comprendidas entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de octubre de 2011.

5.- Procedimiento:
Las solicitudes, firmadas por el Presidente o representante legal del Club, Sección Deportiva o Comisión Técnica, habrán de presentarse en el modelo oficial publicado en la web de la Federación, al que se acompañarán los documentos relacionados en el mismo.

• Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2011 (PDF – 34 KB).
• Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2010 (Formulario de Word – 217 KB).

La solicitud habrá de acompañarse de los siguientes documentos:

• Modelo Certificado acreditativo representatividad del Presidente y de aprobación por la Junta Directiva del Club de la organización del evento oficial correspondiente (DOC – 93 KB).
• Modelo de Estructura Organizativa (DOC – 26 KB).
• Presupuesto de ingresos y gastos.

El PROCEDIMIENTO a seguir hasta la resolución de la adjudicación o no del evento solicitado, así como su organización, celebración y posterior justificación será el siguiente:

1. Presentación SOLICITUD. Deberá presentarse el documento original firmado por el Presidente del Club con el sello estampado del mismo, el cual deberá remitirse por correo postal o bien presentarse en mano en la sede de la FEADA.

   No obstante, se admite el envío provisional por fax (954.325.439) o por correo electrónico (gestion@feada.org), sin perjuicio de la posterior remisión de la solicitud original. En el caso de su envío por correo electrónico deberá solicitarse la confirmación de la correcta recepción del mismo.

2. Subsanación documentación presentada. Presentada la solicitud, si faltase algún documento o dato en la misma, la FEADA solicitará la subsanación de la misma, para lo cual dará al solicitante un plazo no inferior a 10 días.
3. Envío expediente completo a la Comisión Técnica (CT) correspondiente. Una vez completo el expediente, con toda la documentación exigida en las presentes Bases, se remitirá el mismo a la Comisión Técnica correspondiente al objeto de que, tras su valoración técnica oportuna, emita la propuesta favorable o desfavorable a la solicitud de concesión de la organización de la actividad solicitada.
4. PROPUESTA DE RESOLUCIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA favorable o desfavorable a la Solicitud de Organización de la Actividad Federativa Oficial solicitada. La Comisión Técnica tendrá un plazo de un mes, a contar desde la fecha de recepción del expediente completo, para emitir el informe correspondiente a la solicitud presentada. Transcurrido el plazo sin que la misma se hubiera pronunciado, el procedimiento continuará sin necesidad de contar con la propuesta que hubiera podido emitir la Comisión Técnica correspondiente.

   La Comisión Técnica, si lo estima oportuno, podrá requerir a la entidad solicitante para que informe sobre determinados aspectos relativos a la organización de la actividad, con carácter previo a la emisión de su propuesta de resolución.

   Para la valoración de cada una de las solicitudes se tendrán en cuenta, entre otros aspectos, los siguientes:

   1. Experiencia en la organización de eventos del solicitante.
   2. Estructura organizativa.
   3. Presupuesto de ingresos y gastos.
   4. Lugar de celebración.
   5. Número de participantes.
   6. Difusión de la actividad.
5. RESOLUCIÓN DEL PRESIDENTE DE LA FEADA.
   Finalizado el trámite anterior, el Presidente de la FEADA ratificará en su caso, tras el estudio de la propuesta de concesión de la organización de la actividad oficial solicitada, con su firma, conjuntamente con la del Presidente de la Comisión Técnica correspondiente, de la Resolución de concesión.

   La Resolución incluirá, entre otros, los siguientes aspectos:

   • Importe máximo a subvencionar por la FEADA, en su caso.
   • Procedimiento y plazos de remisión de la documentación relativa a la organización y justificación de la actividad.
   • Requisitos de validez de los justificantes.
   • Obligaciones y derechos del club organizador.
6. Remisión al Club Organizador de la Resolución junto con modelos de documentación que deberá remitir en los plazos y forma que se indiquen en la Resolución.
7. ORGANIZACIÓN, CELEBRACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
   1. ORGANIZACIÓN:
   • a) Remisión de la Convocatoria Completa de la Actividad.
     • Eventos Nacionales e Internacionales: Remisión 4 meses antes de la fecha de celebración de la actividad.
     • Eventos Autonómicos: Remisión 1 mes antes de la fecha de celebración de la actividad.
   • b) Difusión de la convocatoria de la actividad: mailing, notas de prensa, web.
   • c) Inclusión en todo tipo de documentación que genere la actividad de las siguientes menciones y logotipos:
     • “Convoca: Federación Andaluza de los Deportes Aéreos”.
     • “Colabora: Consejería de Turismo, Comercio y Deporte”
     • Logotipo de la Federación Andaluza de los Deportes Aéreos.
     • Logotipo de la Consejería de Turismo, Comercio y Deporte.
   2. JUSTIFICACIÓN:
   • a) Remisión a la CT de la documentación justificativa de la celebración de la actividad (actas, inscripciones, memoria, facturas y justificantes de gasto, recortes de prensa, fotografías,…):
     • Plazo: 1 semana por email, 1 mes los originales.
       Transcurrido el plazo mencionado sin haberse remitido la documentación justificativa, la FEADA podrá no asumir el gasto comprometido en la resolución para la organización de la actividad.
   • b) Remisión por la CT de la documentación justificativa a la Gerencia de la FEADA.
   • c) Difusión de los resultados de la actividad: emailing, prensa y web.
   • d) Comprobación legalidad de los justificantes por la Gerencia de la FEADA.
   • e) Subsanación, en su caso, de los documentos no válidos.
   • f) Propuesta de pago al Presidente de la FEADA y CT.
8. AUTORIZACIÓN DEL PAGO por Presidente de la FEADA y CT.
9. PAGO: Transferencia bancaria al Club organizador.

6.- Cualquier modificación del contenido de las solicitudes, una vez emitida la resolución de concesión de organización de la actividad federativa oficial solicitada, deberá ser solicitada a la Comisión Técnica correspondiente, quien tras consulta con la Presidencia de la FEADA acordará, en su caso, la modificación correspondiente.

7.- La presentación de las solicitudes de actividades federativas oficiales para el año 2011 conlleva el cumplimiento de lo establecido en las presentes Bases.

8.- En todo lo no dispuesto en las presentes Bases se estará a lo que acuerde la Comisión Técnica correspondiente y sea ratificado por el Presidente de la FEADA.

9.- Para más información deberá contactarse con la Gerencia de la FEADA en los teléfonos 954.325.438 – 699.399.041 o por correo electrónico en gestion@feada.org.