CIRCULAR 20/07. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FEDERATIVAS OFICIALES 2008.
Al igual que el pasado año, la FEADA convoca a todos los clubes a presentación de solicitudes para la organización de actividades federativas oficiales a celebrar en el año 2008.
El plazo de presentación finaliza el día 5 de diciembre. Transcurrido dicho plazo la FEADA atenderá únicamente aquellas solicitudes presentadas para la organización eventos que no hayan sido adjudicados. Asimismo, los clubes de aeromodelismo que hayan solicitado a la CTAMD la organización de algún evento deberán formalizar su solicitud remitiendo la documentación relacionada en el modelo oficial antes de dicha fecha.
Se recuerda, que en virtud de acuerdo de la Asamblea General de la FEADA de fecha 31 de marzo de 2007, los meses de noviembre y diciembre no podrán acoger actividades oficiales subvencionadas por la FEADA, salvo causa de fuerza mayor.
Para descargarse el modelo oficial, conocer más información sobre los requisitos que deben seguir los clubes solicitantes, así como el procedimiento a seguir en todo el proceso de organización de las actividades, PULSA AQUÍ.
MODELO OFICIAL DE SOLICITUD DE ORGANIZCIÓN DE ACTIVIDADES FEDERATIVAS OFICIALES PARA EL AÑO 2008.
Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2007 (PDF – 81 KB). 
Solicitud de Organización de Actividades Federativas Oficiales año 2007 (Formulario de Word – 145 KB).
Los clubes solicitantes han de reunir los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro de Entidades de la FEADA.
- Estar el club al día en los pagos con la FEADA.
- Presentar la solicitud de organización de actividades oficiales en el modelo oficial.
- En el caso de clubes de aeromodelismo, deben haber remitido la documentación relativa a la pista para su inclusión en el Censo de Instalaciones de Aeromodelismo (CIAMD).
El PROCEDIMIENTO a seguir en la adjudicación del evento solicituado será el siguiente:
- Presentación SOLICITUD. Deberá presentarse el documento original firmado por el Presidente del Club con el sello estampado del mismo, el cual deberá remitirse por correo postal (debiendo figurar en el matasellos la fecha con anterioridad al día 5 de diciembre) o bien presentarse en mano en la sede de la FEADA. No obstante, se admite el envío provisional por fax (954.325.439) o por correo electrónico (gestion@feada.org), sin perjuicio de la posterior remisión de la solicitud original.
- Subsanación documentación presentada. Presentada la solicitud, si faltase algún documento o dato en la misma, la FEADA solicitará la subsanación de la misma, para lo cual dará un plazo no inferior a 10 días.
- Envío expediente completo a la Comisión Técnica (CT) correspondiente.
- RESOLUCIÓN CT favorable/desfavorable a la Organización de la Actividad Federativa Oficial.
- Remisión al Club Organizador de la Resolución de la Comisión Técnica junto con modelos de documentación que deberá remitir en los plazos que se indiquen en la Resolución.
- Remisión por el Club Organizador de la Convocatoria Completa de la Actividad.
- Eventos Nacionales e Internacionales: Remisión 4 meses antes de la fecha de celebración de la actividad.
- Eventos Autonómicos: Remisión 1 mes antes de la fecha de celebración de la actividad.
- Difusión de la convocatoria de la actividad: mailing, notas de prensa, web.
- CELEBRACIÓN de la Actividad.
- JUSTIFICACIÓN: Remisión a la CT de la documentación justificativa de la celebración de la actividad: Plazo: 1 semana por email, 1 mes los originales. Transcurrido el plazo mencionado sin haberse remitido la documentación justificativa, la FEADA podrá no asumir el gasto comprometido en la resolución para la organización de la actividad.
- Remisión de la CT de la documentación justificativa a Gerencia FEADA.
- Difusión de los resultados de la actividad: mailing, prensa y web.
- Comprobación legalidad de los justificantes por Gerencia FEADA.
- Subsanación, en su caso, de los documentos no válidos.
- Propuesta de pago al Presidente de la FEADA y CT.
- AUTORIZACIÓN DEL PAGO por Presidente de la FEADA y CT.
- PAGO: Transferencia bancaria al Club organizador.
MODELO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UN EVENTO:
- ÁREA DE LOGÍSTICA:
- Alojamientos.
- Comidas Organización.
- Voluntariado.
- …
- PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN:
- Plan de Medios.
- Prensa y Medios de Comunicación.
- Cartelería.
- …
- PROTOCOLO:
- Trofeos.
- Medallas.
- Obsequios.
- Actos Oficiales.
- Cenas Oficiales.
- Ceremonia de Inauguración.
- Ceremonia de Clausura.
- …
- ESPACIO DEPORTIVO:
- Adaptación Pista o Despegues.
- Megafonía.
- Material Informático.
- Seguridad.
- Limpieza.
- …
- ÁREA TÉCNICA:
- Servicios Médicos.
- Jueces.
- Material Deportivo.
- …
- SECRETARÍA Y OTROS:
- Papelería.
- Inscripciones.
- Contabilidad.
- …
Si precisáis más información, se recomienda contactar con la Gerencia de la FEADA en los teléfonos 954.325.438 – 699.399.041 o por correo electrónico en gestion@feada.org